--- title: "Sąskaita faktūra individualiai veiklai 2026" description: "Jei nesi PVM mokėtojas, sąskaitą faktūrą išrašai perdavimo metu. VMI reikalauja 6 rekvizitų. Saugai ne mažiau kaip 10 metų." url: https://buhalteris.ai/patarimai/saskaita-faktura-individuali-veikla/ markdown: https://buhalteris.ai/patarimai/saskaita-faktura-individuali-veikla.md checked: 2026-11-12 updated: 2026-11-12 publisher: "MB Mažas Startuolis" language: lt --- # Sąskaita faktūra individualiai veiklai 2026 > Parengė MB Mažas Startuolis. Tikrinta 2026-11-12. Jei individualią veiklą vykdai pagal pažymą ir nesi PVM mokėtojas, pirkėjui išrašai sąskaitą faktūrą prekės perdavimo arba paslaugos suteikimo metu. VMI šiai sąskaitai nurodo 6 rekvizitus, o pajamas ir išlaidas pagrindžiančius dokumentus saugai ne mažiau kaip 10 metų. Šis puslapis yra individualiai veiklai pagal pažymą. Verslo liudijimo jis neaprašo. Su liudijimu išrašomą kvitą ir sąskaitą aprašo patarimas [verslo liudijimas: kaip išrašyti sąskaitą](https://buhalteris.ai/patarimai/verslo-liudijimas-kaip-israsyti-saskaita/). Notarams, antstoliams ir advokatams VMI nurodo kitus dokumentus. Atnaujinta 2026-11-12. Šaltiniai: [VMI apie apskaitos dokumentus](https://www.vmi.lt/evmi/apskaitos-dokumentai3), [VMI apie e. sąskaitą i.SAF](https://www.vmi.lt/evmi/elektronines-saskaitos-fakturos-paslauga) ir [VMI apie dokumentų saugojimą](https://www.vmi.lt/evmi/buhalterin%C4%97s-apskaitos-tvarkymas3). Pelną ir įmokas skaičiuoji kitur: [individuali veikla mokesčiai 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/individuali-veikla-mokesciai-2026/). Metų deklaracijos diena yra [pajamų deklaracijoje 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/pajamu-deklaracija-2026/). PSD į šią sąskaitą neįeina: [PSD 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/psd-2026/). ## Kada individualioje veikloje išrašai sąskaitą faktūrą? Prekės perdavimo arba paslaugos suteikimo metu. Taip VMI rašo ir pinigų, ir kaupimo principui. Jei tą pačią dieną ir atsiskaitoma, sąskaitą išrašai tą dieną, nesvarbu, ar pirkėjas moka grynaisiais, ar pavedimu. Jei nesi PVM mokėtojas, dokumentas yra sąskaita faktūra. Jei esi PVM mokėtojas, išrašai PVM sąskaitą faktūrą, ne šią. Išimtis lieka, jei kitaip nustato Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimas Nr. 1283. | Situacija | Ką išrašai | | --- | --- | | Nesi PVM mokėtojas, atsiskaitymas sutampa su perdavimu | Sąskaitą faktūrą tą pačią dieną | | Esi PVM mokėtojas | PVM sąskaitą faktūrą tą pačią dieną | | Atsiskaitymas vėliau | Sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą perdavimo metu, ir joje parašai, kad bus atsiskaityta vėliau. Kai grynuosius gauni vėliau, išrašai pinigų priėmimo kvitą | | Avansas grynaisiais | Pinigų priėmimo kvitą, kai gauni pinigus, ir sąskaitą faktūrą visai sumai, kai perduodi prekę ar suteiki paslaugą | | Privalai naudoti kasos aparatą, bet ne elektroninį | Kasos aparato kvitą. Sąskaitą faktūrą, arba PVM sąskaitą faktūrą, išrašai, jei pirkėjas pageidauja | | Lauko prekyba, pirkėjas dokumento neprašo | Dienos pabaigoje vieną apskaitos dokumentą bendrai tos dienos sumai | Šaltinis: [VMI, KM0583](https://www.vmi.lt/evmi/apskaitos-dokumentai3). Trumpą tą pačią seką VMI kartoja puslapyje [kokius apskaitos dokumentus išrašyti](https://www.vmi.lt/evmi/kokius-apskaitos-dokumentus-reikia-i%C5%A1ra%C5%A1yti-vykdant-individuali%C4%85-veikl%C4%85-). ## Kuo sąskaita faktūra skiriasi nuo PVM sąskaitos faktūros? Sąskaitą faktūrą išrašai, kai nesi PVM mokėtojas. PVM sąskaitą faktūrą išrašai, kai esi. E. PVM sąskaitą i.SAF posistemyje VMI leidžia išrašyti tik PVM mokėtojams. Kada pačiam reikia registruotis PVM mokėtoju, yra patarime [PVM riba individualiai veiklai 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/pvm-riba-individuali-veikla-2026/). ## Kuriuos rekvizitus VMI reikalauja sąskaitoje faktūroje? Šešis. VMI juos surašo atsakymu KM2577 asmeniui, vykdančiam individualią veiklą pagal pažymą. Dokumentą pavadini „Sąskaita faktūra“ ir įrašai šiuos laukus: 1. **Ūkio subjekto, kuris surašė dokumentą, pavadinimas** – tavo vardas ir pavardė. 2. **Dokumento parengimo data** – diena, kurią surašai dokumentą. 3. **Ūkinės operacijos turinys** – ką pardavei arba kokią paslaugą suteikei. 4. **Operacijos data arba laikotarpis** – tik jei jis nesutampa su dokumento data. 5. **Rezultatas** – suma ir, kai rašai kiekį, mato vienetas. 6. **Apskaitos dokumento pavadinimas** – „Sąskaita faktūra“. Šie šeši yra minimumas, ne visas sąrašas. Individualios veiklos sąskaitai faktūrai taikomos ir [Vyriausybės nutarimu Nr. 780 patvirtintos Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklės](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.2F286B29068D/asr): į jas nukreipia [finansų ministro įsakymu Nr. 1K-040 patvirtintų taisyklių](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.93C3137C99BF/asr) 11 punktas. Jos prideda: - **Seriją ir numerį** – visada. Numerį sudarai didėjančia seka, o tas pats numeris su ta pačia serija negali kartotis (6 punktas). - **Pirkėjo pavadinimą (vardą ir pavardę) ir kodą** – visada, išskyrus vieną atvejį: jei pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo, jo vardą, pavardę ir asmens kodą rašai tik jo pageidavimu (5.1 papunktis). Jei pirkėjas yra veiklą vykdantis fizinis asmuo, jo kodas yra PVM mokėtojo kodas, o jei jo neturi – jo pasirinkimu asmens kodas, individualios veiklos vykdymo pažymos numeris arba verslo liudijimo numeris. - **Prekės ar paslaugos pavadinimą ir kainą** – visada (5.1 papunktis). Gavėjo pavadinimo ir juridinio asmens kodo reikalauja ir [Finansinės apskaitos įstatymo](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.43178AA9832E/asr) 7 straipsnio 1 dalies 6 punktas. Tavo asmens kodo ir individualios veiklos vykdymo pažymos numerio tarp šešių VMI rekvizitų nėra. KM2577 rašo, kad jų nurodyti neprivalai, nebent to reikalauja specialūs teisės aktai. Toks aktas yra nutarimas Nr. 780: pagal jo 2.7 papunktį pirkėjas išlaidas sąnaudomis gali pripažinti tik tada, kai sąskaitoje nurodytas tavo kodas, taip pat pirkėjo pavadinimas ir kodas. Jei nesi PVM mokėtojas, tavo kodas yra asmens kodas arba individualios veiklos vykdymo pažymos numeris – įrašai vieną iš jų savo pasirinkimu. Jei veiki partnerystės pagrindais ir juridinio asmens neįsteigei, nurodai visų partnerių vardus ir pavardes. Kodą arba pažymos numerį rašai pasirinktinai. Gali nurodyti ir vieną partnerį su žodžiais „ir partneriai“. Jei sąskaitą išrašo darbuotojas, jis tai daro tavo vardu. Pasirašyti, kai parašas reikalingas, gali savo vardu. ## Sąskaitos faktūros pavyzdys ir šablonas Žemiau yra užpildytas pavyzdys. Vardenis Pavardenis yra išgalvotas vardas. UAB Pavyzdys yra išgalvotas pavadinimas. Pažymos numeris ir pirkėjo kodas taip pat išgalvoti. Pavyzdys skirtas ne PVM mokėtojui, todėl PVM eilutės nėra. Šeši laukai yra tie, kuriuos VMI išvardija [KM2577](https://www.vmi.lt/evmi/apskaitos-dokumentai3). Kiti laukai yra iš nutarimu Nr. 780 patvirtintų taisyklių. Operacijos data įrašyta, nes ji nesutampa su dokumento data. Kai datos sutampa, šio lauko pildyti neprivalai. Serijos ir numerio tarp tų šešių nėra, bet jie privalomi: „Sąskaitoje faktūroje turi būti serija ir numeris“ ([taisyklių](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.2F286B29068D/asr) 6 punktas). Seriją pasirenki pats iš raidžių arba skaitmenų. i.SAF naujai e. sąskaitai faktūrai seriją nustato automatiškai pavadinimu „ISAF“, o tu gali susikurti ir savo seriją. Numeris yra sveikasis skaičius iki 5 skaitmenų. Taip rašo [VMI, KM3251](https://www.vmi.lt/evmi/elektronines-saskaitos-fakturos-paslauga). Kreditinėje sąskaitoje ant dokumento užrašai „kreditinė sąskaita“ ir tęsi išrašomų sąskaitų numeraciją. Šaltinis: [VMI, KM0595](https://www.vmi.lt/evmi/apskaitos-dokumentai3). | Laukas | Pavyzdys | Kada privaloma | | --- | --- | --- | | Apskaitos dokumento pavadinimas | Sąskaita faktūra | Visada | | Serija ir numeris | VP 00001 | Visada | | Vardas ir pavardė | Vardenis Pavardenis | Visada. Tai ūkio subjekto, kuris surašė dokumentą, pavadinimas | | Individualios veiklos vykdymo pažymos numeris | 000000 | Kai pirkėjas išlaidas pripažins sąnaudomis. Vietoj jo gali rašyti asmens kodą | | Pirkėjas | UAB Pavyzdys | Visada. Jei pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo, vardą ir pavardę rašai jo pageidavimu | | Pirkėjo kodas | 000000000 | Visada. Jei pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo, asmens kodą rašai jo pageidavimu | | Dokumento data | 2026-03-16 | Visada | | Ūkinės operacijos turinys | Teksto redagavimo paslauga | Visada | | Operacijos data arba laikotarpis | 2026-03-12 | Kai nesutampa su dokumento data | | Kaina | 50,00 € už valandą | Visada | | Rezultatas | 4 valandos, 200,00 € | Visada. Kai rašai kiekį, pridedi mato vienetą | Asmens kodo pavyzdyje nėra: vietoj jo įrašytas individualios veiklos vykdymo pažymos numeris. Kodėl vieno iš jų reikia, paaiškinta skyriuje aukščiau. KM2577 pirkėjo neįvardija, bet taisyklių 5.1 papunktis reikalauja pirkėjo pavadinimo ir kodo. Eilutės „Pirkėjas“ ir „Pirkėjo kodas“ neprivalomos tik tada, kai pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo: jo vardą, pavardę ir asmens kodą rašai jo pageidavimu. Tuščią šabloną atsisiunti ir užpildai pats. Dokumento pavadinimas jame yra antraštė „Sąskaita faktūra“, ne tuščias laukas. Skaičių iš pavyzdžio šablone nėra. - [Atsisiųsk Word šabloną](https://buhalteris.ai/sablonai/saskaita-faktura-individuali-veikla.docx) - [Atsisiųsk PDF šabloną](https://buhalteris.ai/sablonai/saskaita-faktura-individuali-veikla.pdf) - [Atsisiųsk Excel šabloną](https://buhalteris.ai/sablonai/saskaita-faktura-individuali-veikla.xlsx) ## Ar galima išrašyti e. sąskaitą, ar tik popierinę? Abi. E. sąskaita i.SAF nėra privaloma: paslaugą įsijungi pats. Išrašyti ją ten gali gyventojas, vykdantis individualią veiklą, jei esi Lietuvoje registruotas mokesčių mokėtojas. Gavėjas e. sąskaitą i.SAF gauna tik tada, kai pats yra sutikęs ją ten gauti ir pagal įvestus duomenis rastas mokesčių mokėtojų registre. Jei nesutiko, išrašytą e. sąskaitą atsispausdini ir perduodi jam įprastu būdu. Sąskaitą faktūrą su tais pačiais rekvizitais išrašai ir tada, kai i.SAF neįsijungi. i.SAF išrašytą e. sąskaitą gali atšaukti ten pat. Kreditinės tam nereikia. Gautą e. sąskaitą ištrinti VMI neleidžia. Šaltinis: [VMI apie elektroninės sąskaitos faktūros paslaugą](https://www.vmi.lt/evmi/elektronines-saskaitos-fakturos-paslauga). ## Kiek metų saugai sąskaitą faktūrą? Ne mažiau kaip 10 metų. VMI taip rašo apie apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pajamos ir išlaidos, ir apie pajamų bei išlaidų žurnalą. Jei leidžiamais atskaitymais laikai 30 % pajamų, žurnale registruoji pajamas, o išlaidų dalies gali nepildyti. Šaltinis: [VMI, KM0597](https://www.vmi.lt/evmi/buhalterin%C4%97s-apskaitos-tvarkymas3). Pinigais atliekamos operacijos dokumento taisyti negalima. Jei suklydai, išrašai naują. Klaidingą saugai kartu su to laikotarpio dokumentais. Sugadintą popierinį dokumentą iš karto pažymi žodžiu „Anuliuota“, įrašai datą ir pasirašai. Taip VMI cituoja Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 5 dalį ir popierinių dokumentų anuliavimą. Veiklą dar tik registruoji? Žingsniai yra patarime [individualios veiklos registracija](https://buhalteris.ai/patarimai/individualios-veiklos-registracija/). Jei pelnas auga ir svarstai bendriją, palygink [IV ar MB 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/iv-ar-mb-2026/). ## Pirminiai šaltiniai VMI, „Sodra“ ir kiti oficialūs puslapiai, pagal kuriuos tikrinta. 1. [Apskaitos dokumentai: kada išrašoma sąskaita faktūra (KM0583, 2023-04-21), privalomi rekvizitai pagal pažymą (KM2577, 2022-06-14) ir kreditinės sąskaitos numeracija (KM0595, 2018-11-22)](https://www.vmi.lt/evmi/apskaitos-dokumentai3) Valstybinė mokesčių inspekcija 2. [Kokius apskaitos dokumentus reikia išrašyti vykdant individualią veiklą?](https://www.vmi.lt/evmi/kokius-apskaitos-dokumentus-reikia-i%C5%A1ra%C5%A1yti-vykdant-individuali%C4%85-veikl%C4%85-) Valstybinė mokesčių inspekcija 3. [Elektroninės sąskaitos faktūros paslauga i.SAF (KM3249, KM3251 ir KM3253, 2024-07-22)](https://www.vmi.lt/evmi/elektronines-saskaitos-fakturos-paslauga) Valstybinė mokesčių inspekcija 4. [Elektroninės PVM sąskaitos faktūros paslauga](https://www.vmi.lt/evmi/elektronines-pvm-saskaitos-fakturos-paslauga) Valstybinė mokesčių inspekcija 5. [Finansinės apskaitos tvarkymas: saugojimo terminas ir 30 proc. žurnalas (KM0597, 2018-11-22)](https://www.vmi.lt/evmi/buhalterinės-apskaitos-tvarkymas3) Valstybinė mokesčių inspekcija 6. [Vyriausybės 2002-05-29 nutarimas Nr. 780 ir juo patvirtintos Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklės, suvestinė redakcija nuo 2022-05-01](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.2F286B29068D/asr) Lietuvos Respublikos Vyriausybė 7. [Finansų ministro 2003-02-17 įsakymas Nr. 1K-040 (individualios veiklos buhalterinės apskaitos taisyklės), suvestinė redakcija nuo 2022-05-11](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.93C3137C99BF/asr) Lietuvos Respublikos finansų ministerija 8. [Finansinės apskaitos įstatymas, suvestinė redakcija nuo 2025-05-01](https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.43178AA9832E/asr) Lietuvos Respublikos Seimas ## Dažni klausimai ### Kada individualioje veikloje išrašai sąskaitą faktūrą? Prekės perdavimo arba paslaugos suteikimo metu, ir tada, kai atsiskaitymas sutampa su ta diena. Taip yra ir pavedimu, ir grynaisiais. Jei esi PVM mokėtojas, išrašai PVM sąskaitą faktūrą. ### Kuriuos rekvizitus VMI reikalauja sąskaitoje faktūroje pagal pažymą? Šešis: tavo pavadinimą (vardą ir pavardę), dokumento datą, operacijos turinį, operacijos datą ar laikotarpį, jei jis nesutampa su dokumento data, rezultatą pinigais ir (arba) kiekiu su mato vienetu, ir pavadinimą „Sąskaita faktūra“. Tai minimumas: Vyriausybės nutarimu Nr. 780 patvirtintos taisyklės dar reikalauja serijos ir numerio, prekės ar paslaugos kainos, pirkėjo pavadinimo ir kodo. Ekonominės veiklos nevykdančio fizinio asmens vardą, pavardę ir asmens kodą rašai tik jo pageidavimu. ### Ar sąskaitoje faktūroje turi būti asmens kodas? Nebūtinai. Pirkėjas išlaidas pagal tavo sąskaitą sąnaudomis gali pripažinti tik tada, kai joje nurodytas tavo kodas. Jei nesi PVM mokėtojas, savo pasirinkimu rašai asmens kodą arba individualios veiklos vykdymo pažymos numerį. ### Ar e. sąskaita i.SAF pakeičia popierinę? Neprivalo. E. sąskaitą i.SAF išrašyti gali gyventojas, vykdantis individualią veiklą. Jei gavėjas ten jos negauna, atsispausdini ir perduodi įprastu būdu. ### Kiek metų saugai sąskaitą faktūrą? Ne mažiau kaip 10 metų. VMI taip nustato apskaitos dokumentams, kuriais pagrindžiamos pajamos ir išlaidos, ir pajamų bei išlaidų žurnalui. ### Kur rasi sąskaitos faktūros pavyzdį ir tuščią šabloną? Šiame puslapyje, skyriuje „Sąskaitos faktūros pavyzdys ir šablonas“. Pavyzdyje – išgalvotas asmuo, PVM nėra. Tuščią Word, PDF arba Excel šabloną atsisiunti tame pačiame skyriuje. ## Susiję gidai - [Kaip įregistruoti ir išregistruoti individualią veiklą (nuo 2026-11-25)](https://buhalteris.ai/patarimai/individualios-veiklos-registracija/) Nuo 2026-11-25 prašymą įregistruoti individualią veiklą VMI teiki ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki jos pradžios. Kas keičiasi, o kas lieka. - [PVM riba individualiai veiklai 2026](https://buhalteris.ai/patarimai/pvm-riba-individuali-veikla-2026/) IV PVM mokėtoja tampa, kai pardavimai Lietuvoje per metus viršija 45 000 €. Facebook ar Google reklama gali reikalauti registracijos anksčiau. - [Individuali veikla pirmais metais ir dirbant: VSD ir PSD](https://buhalteris.ai/patarimai/individuali-veikla-pirmi-metai-ir-darbas/) Pirmais IV metais VSD gali nemokėti, bet IV stažo nekaupsi. Dirbdamas pagal darbo sutartį 80,48 € PSD minimumo nemoki, o VSD nuo IV lieka. - [Verslo liudijimas ar individuali veikla 2026: ką rinktis](https://buhalteris.ai/palyginimai/verslo-liudijimas-ar-individuali-veikla/) Verslo liudijimas ar individuali veikla 2026: fiksuotas GPM iki 50 000 €, pažyma – 20 % GPM su kreditu, kol pelnas neviršija 42 500 €. - [Verslo liudijimas: kaip išrašyti sąskaitą](https://buhalteris.ai/patarimai/verslo-liudijimas-kaip-israsyti-saskaita/) Su verslo liudijimu išrašai FR0508 kvitą, sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą. Momentą lemia tai, ar pinigai ateina kartu su preke. --- Šaltinis: https://buhalteris.ai/patarimai/saskaita-faktura-individuali-veikla/. Informacinis tekstas, ne mokesčių konsultacija. Prieš mokėjimą patikrink pirminius šaltinius (VMI, „Sodra“, e-TAR).