Verslo liudijimas: kaip išrašyti sąskaitą

Šis puslapis yra veiklai su verslo liudijimu. Individualios veiklos pagal pažymą jis neaprašo. Tie dokumentai yra patarime sąskaita faktūra individualiai veiklai. Atnaujinta 2026⁠-⁠11⁠-⁠08.

Šaltiniai, skaityti 2026⁠-⁠11⁠-⁠08: VMI apie dokumentus su verslo liudijimu, finansų ministro įsakymo Nr. 415 suvestinė redakcija nuo 2022⁠-⁠10⁠-⁠19 ir VMI viršininko įsakymo Nr. 379 suvestinė redakcija nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01.

Kainą skaičiuoji patarime verslo liudijimo kaina 2026. 2027 m. įmokos ir savivaldybių sprendimai yra patarime verslo liudijimas 2027. Kuo liudijimas skiriasi nuo pažymos, yra palyginime verslo liudijimas ar individuali veikla.

Kokius dokumentus VMI nurodo

VMI išvardija keturis apskaitos dokumentus. Ketvirtasis naudojamas tada, kai pajamos apskaitomos kasos aparatu.

VMI tame pačiame atsakyme PVM sąskaitą faktūrą nurodo tam, kuris yra PVM mokėtojas. Šaltinis: VMI.

Kada išrašai kvitą, o kada sąskaitą

Taip VMI rašo viešame atsakyme. Tikrinta 2026⁠-⁠11⁠-⁠08.

Įsakymo Nr. 379 pildymo taisyklių 21 punktas, suvestinėje redakcijoje nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01, momentą surašo šalia. Kvitas išrašomas pinigų gavimo momentu. Jei šalys susitaria, kad atsiskaitymo laikas nesutampa su faktiniu paslaugos atlikimu ar prekės perdavimu, perdavimo metu išrašoma sąskaita faktūra ir joje nurodoma, kad bus atsiskaityta vėliau, o kvitas išrašomas gavus pinigus. 21 punktas nemini žodžių „klientui pageidaujant“ ir neįvardija PVM sąskaitos faktūros. VMI viešas atsakymas tuos žodžius turi. Abu tekstai čia palikti greta.

Kada kvitas privalomas, o kada tik paprašius

Toliau yra finansų ministro 2002 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. 415 taisyklės. Cituojama suvestinė redakcija nuo 2022⁠-⁠10⁠-⁠19, ne 2011 m. tekstas.

Kvitą privaloma išrašyti dviem atvejais.

4.1. Kai to reikalauja Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimas Nr. 1283. 2022⁠-⁠10⁠-⁠19 suvestinėje šis nutarimas dar pavadintas kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkos aprašu. To paties nutarimo galiojanti suvestinė redakcija nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01 vadinasi „Dėl atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“. Įsakymo Nr. 379 16 punktas jau vartoja šį pavadinimą: kvitą išrašai, kai tai numatyta tame apraše. Nutarimo Nr. 1283 atvejų šis puslapis neišvardija. Nutarimo antraštė tikrinta Teisės aktų registre.

4.2. Kai, turėdamas verslo liudijimą, perki iš kito verslo liudijimą turinčio gyventojo jo pagamintą produkciją, arba perki žemės ūkio produkciją iš gyventojo, kuris nėra PVM mokėtojas ir pats ją išaugino, arba perki iš gyventojo, kuris nėra PVM mokėtojas ir verslo liudijimo neturi, asmeninės nuosavybės daiktus. Šiuo atveju kvitą rašo pirkėjas. Taip yra ir įsakymo Nr. 379 17 punkte.

Kitais atvejais kvitas išrašomas pirkėjui arba paslaugos gavėjui paprašius. Taip rašo įsakymo Nr. 415 5 punktas ir įsakymo Nr. 379 18 punktas.

Kai kvitą rašo pardavėjas, vienas popierinio kvito egzempliorius atitenka pirkėjui, kitas lieka pardavėjui. Kai kvitą rašo pirkėjas pagal 4.2 punktą, vienas egzempliorius lieka pirkėjui, kitas atitenka pardavėjui. Elektroninis kvitas pirkėjui pateikiamas, kai jis iš anksto sutinka jį gauti. Pirkėjo rašomas elektroninis kvitas pardavėjui pateikiamas tokiu pačiu sutikimu.

Ką įrašai į FR0508

Formą ir pildymą nustato VMI viršininko 2002 m. gruodžio 31 d. įsakymas Nr. 379. Žemiau yra suvestinė redakcija nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01, po įsakymo Nr. VA-32.

Įsakymo Nr. 415 8 punktas išvardija privalomus rekvizitus. FR0508 pavyzdyje nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01 prie jų prisideda sumų eilutės.

Nuo 2025⁠-⁠05⁠-⁠01 formos pavyzdyje yra eilutė „Bendra mokėtina suma (Eur, ct)“. Kai atsiskaitoma grynaisiais, papildomai įrašai „Apvalinimo suma (ct)“ ir „Bendra sumokėta suma, pritaikius apvalinimą (Eur, ct)“. Apvalinimo suma yra skirtumas tarp bendros mokėtinos sumos iki apvalinimo ir sumos pritaikius apvalinimą, pagal atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymą. Ženklas „+“ reiškia apvalinimą į didesnę pusę, ženklas „−“ reiškia apvalinimą į mažesnę pusę. Šis puslapis centų laiptų nekartoja. Kai atsiskaitoma pavedimu, tų dviejų eilučių nurodyti neprivaloma. Taip rašo taisyklių 13, 13¹ ir 13² punktai.

Numeris eina didėjančia seka: pirmas kvitas Nr. 1, kitas Nr. 2. Popierinis kvitas pildomas dviem egzemplioriais, įskaitomai, be trynimų ir braukymų. Ant kiekvieno sugadinto egzemplioriaus užrašai „Anuliuota“.

Formas, įsigytas iki 2025⁠-⁠05⁠-⁠01, gali naudoti, kol baigsis jų atsargos. Atsiskaitant grynaisiais, senoje formoje ranka įrašai apvalinimo sumą ir bendrą sumokėtą sumą po apvalinimo.

Kvitą pasirašo verslo liudijimą įsigijęs gyventojas arba į liudijimą įrašytas šeimos narys. Taisyklės tai sieja su finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 4 dalimi.

Kai kvitą rašo prekes perkantis verslo liudijimo turėtojas, jo vardas ir verslo liudijimo numeris rašomi dešinėje, o pardavėjo duomenys kairėje.

Kvitas gali būti popierinis arba elektroninis. Elektroninis kvitas yra finansinės apskaitos įstatymo reikalavimus atitinkantis elektroninis dokumentas. Jis teikiamas pagal elektroninio kvito naudojimo taisykles, patvirtintas VMI viršininko 2024 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. VA-33.

Pajamos ir išlaidos žurnale

Jei kasos aparato nenaudoji, pajamas ir išlaidas rašai pajamų ir išlaidų apskaitos žurnale. Nuo 2019 m. žurnalas gali būti popierinis arba elektroninis: i.MAS posistemis i.APS arba kita elektroninė priemonė. Jei naudoji kasos aparatą, pajamas ir išlaidas rašai kasos aparato kasos operacijų žurnale. Popierinius žurnalus ir FR0508 blankus galima įsigyti blankų leidyklose arba pasigaminti. Šaltinis: VMI, KM0719, 2024⁠-⁠02⁠-⁠05.

Pajamas įrašai tą dieną, kai jas gauni. Dieną be pajamų įrašo nedarai. Pajamos yra faktiškai gautas atlygis už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas. Pardavus asmeninį, ne veiklos turtą, tos sumos į šią skiltį nerašai. Išlaidas rašai tik tada, kai už prekes ar paslaugas sumokėta. Nuo 2019⁠-⁠02⁠-⁠15 mėnesio išlaidas suvedi mėnesiui pasibaigus, iki kito mėnesio pabaigos. Gali jas skaidyti pagal rūšis arba rašyti tada, kai patiri. Suklydus perbrauki taip, kad senas tekstas liktų įskaitomas, įrašai teisingą, pasirašai ir nurodai taisymo datą. Šaltinis: VMI, KM0726, 2018⁠-⁠11⁠-⁠22.

Kelioms veiklos rūšims reikia atskirų žurnalų. Vienu dokumentu pirktas prekes, medžiagas ar žaliavas tarp rūšių paskirstai pats. Jei tos pačios veiklos liudijimą vėl įsigyji po pertraukos, gali tęsti tą patį žurnalą. Šaltinis: VMI, KM0730, 2018⁠-⁠11⁠-⁠22.

Veiklos išlaidoms priskiriamos prekių, medžiagų ir žaliavų įsigijimo išlaidos. Jų įsigijimą pagrindžia dokumentai. Savo nuožiūra gali priskirti ir kitas per mėnesį apmokėtas su veikla susijusias išlaidas: tik veikloje naudojamo turto remontą, degalus, tepalus, įrankius, patalpų nuomą, turgavietės mokestį, sveikatos ir socialinio draudimo įmokas. Turtą naudojant ir veikloje, ir šalia veiklos, savo nuožiūra gali priskirti dalį tų išlaidų. KM0731, 2018⁠-⁠11⁠-⁠22, rašo, kad kitų išlaidų, ne prekių, medžiagų ir žaliavų, pagrįsti juridinę galią turinčiais dokumentais nebūtina.

Apskaitą gali tvarkyti pats liudijimo turėtojas, asmuo, kuris pagal pažymą verčiasi finansinės apskaitos tvarkymu, apskaitos įmonė arba pagal darbo sutartį tam priimtas žmogus. Šaltinis: VMI, KM0737, 2022⁠-⁠04⁠-⁠29.

Kada reikia kasos aparato

Kasos aparatas privalomas, kai individualią prekybą maisto produktais ir kitomis prekėmis su verslo liudijimu vykdai pastatuose ar patalpose, taip pat kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuose nameliuose ar autoparduotuvėse. VMI tai apibrėžia kaip prekybą ne lauko sąlygomis. Ši taisyklė nėra apie kiekvieną veiklą su verslo liudijimu. Šaltinis: VMI apie apskaitą su verslo liudijimu.

Jei aparatą naudoji, pildai kasos aparato kasos operacijų žurnalą. Pajamų dokumentų sąraše tada yra ir kasos aparato kvitas.

Ką išrašo i.APS

i.APS yra nemokama VMI paslauga gyventojams, kurie veiklą vykdo pagal pažymą arba su verslo liudijimu. Elektroniniai įrašai pakeičia popierinį žurnalą, o suvesti duomenys perkeliami į metinę pajamų deklaraciją. i.APS galima išrašyti išankstinę sąskaitą faktūrą, PVM sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą arba prekių (paslaugų) pirkimo–pardavimo kvitą, taip pat e. sąskaitą ir e. kvitą. Šaltinis: VMI apie i.APS.

Nuo 2024 m. gegužės 1 d. yra išimtis. Gyventojai, kurie turgavietėse ir viešose prekybos vietose prekiauja mėsa, paukštiena ir jų produktais, suminę pajamų apskaitą veda tik per i.APS. Popierinio žurnalo nelieka. Prieš parduodant naują partiją jos įsigijimo dokumentus į i.APS suvedi kaip išlaidas. Šiai išimčiai pajamas suvedi vieną kartą per mėnesį, mėnesiui pasibaigus, iki kito mėnesio pabaigos. Tai nėra bendra verslo liudijimo taisyklė. KM0726 paprastas veiklos pajamas liepia įrašyti tą dieną, kai jos gaunamos.