Sąskaita faktūra individualiai veiklai 2026

Šis puslapis yra individualiai veiklai pagal pažymą. Verslo liudijimo jis neaprašo. Su liudijimu išrašomą kvitą ir sąskaitą aprašo patarimas verslo liudijimas: kaip išrašyti sąskaitą. Notarams, antstoliams ir advokatams VMI nurodo kitus dokumentus. Atnaujinta 2026⁠-⁠11⁠-⁠12. Šaltiniai: VMI apie apskaitos dokumentus, VMI apie e. sąskaitą i.SAF ir VMI apie dokumentų saugojimą.

Pelną ir įmokas skaičiuoji kitur: individuali veikla mokesčiai 2026. Metų deklaracijos diena yra pajamų deklaracijoje 2026. PSD į šią sąskaitą neįeina: PSD 2026.

Kada individualioje veikloje išrašai sąskaitą faktūrą?

Prekės perdavimo arba paslaugos suteikimo metu. Taip VMI rašo ir pinigų, ir kaupimo principui. Jei tą pačią dieną ir atsiskaitoma, sąskaitą išrašai tą dieną, nesvarbu, ar pirkėjas moka grynaisiais, ar pavedimu.

Jei nesi PVM mokėtojas, dokumentas yra sąskaita faktūra. Jei esi PVM mokėtojas, išrašai PVM sąskaitą faktūrą, ne šią. Išimtis lieka, jei kitaip nustato Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimas Nr. 1283.

Šaltinis: VMI, KM0583. Trumpą tą pačią seką VMI kartoja puslapyje kokius apskaitos dokumentus išrašyti.

Kuo sąskaita faktūra skiriasi nuo PVM sąskaitos faktūros?

Sąskaitą faktūrą išrašai, kai nesi PVM mokėtojas. PVM sąskaitą faktūrą išrašai, kai esi. E. PVM sąskaitą i.SAF posistemyje VMI leidžia išrašyti tik PVM mokėtojams. Kada pačiam reikia registruotis PVM mokėtoju, yra patarime PVM riba individualiai veiklai 2026.

Kuriuos rekvizitus VMI reikalauja sąskaitoje faktūroje?

Šešis. VMI juos surašo atsakymu KM2577 asmeniui, vykdančiam individualią veiklą pagal pažymą. Dokumentą pavadini „Sąskaita faktūra“ ir įrašai šiuos laukus:

1. Ūkio subjekto, kuris surašė dokumentą, pavadinimas – tavo vardas ir pavardė.
2. Dokumento parengimo data – diena, kurią surašai dokumentą.
3. Ūkinės operacijos turinys – ką pardavei arba kokią paslaugą suteikei.
4. Operacijos data arba laikotarpis – tik jei jis nesutampa su dokumento data.
5. Rezultatas – suma ir, kai rašai kiekį, mato vienetas.
6. Apskaitos dokumento pavadinimas – „Sąskaita faktūra“.

Šie šeši yra minimumas, ne visas sąrašas. Individualios veiklos sąskaitai faktūrai taikomos ir Vyriausybės nutarimu Nr. 780 patvirtintos Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklės: į jas nukreipia finansų ministro įsakymu Nr. 1K-040 patvirtintų taisyklių 11 punktas. Jos prideda:

• Seriją ir numerį – visada. Numerį sudarai didėjančia seka, o tas pats numeris su ta pačia serija negali kartotis (6 punktas).
• Pirkėjo pavadinimą (vardą ir pavardę) ir kodą – visada, išskyrus vieną atvejį: jei pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo, jo vardą, pavardę ir asmens kodą rašai tik jo pageidavimu (5.1 papunktis). Jei pirkėjas yra veiklą vykdantis fizinis asmuo, jo kodas yra PVM mokėtojo kodas, o jei jo neturi – jo pasirinkimu asmens kodas, individualios veiklos vykdymo pažymos numeris arba verslo liudijimo numeris.
• Prekės ar paslaugos pavadinimą ir kainą – visada (5.1 papunktis).

Gavėjo pavadinimo ir juridinio asmens kodo reikalauja ir Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 6 punktas.

Tavo asmens kodo ir individualios veiklos vykdymo pažymos numerio tarp šešių VMI rekvizitų nėra. KM2577 rašo, kad jų nurodyti neprivalai, nebent to reikalauja specialūs teisės aktai. Toks aktas yra nutarimas Nr. 780: pagal jo 2.7 papunktį pirkėjas išlaidas sąnaudomis gali pripažinti tik tada, kai sąskaitoje nurodytas tavo kodas, taip pat pirkėjo pavadinimas ir kodas. Jei nesi PVM mokėtojas, tavo kodas yra asmens kodas arba individualios veiklos vykdymo pažymos numeris – įrašai vieną iš jų savo pasirinkimu.

Jei veiki partnerystės pagrindais ir juridinio asmens neįsteigei, nurodai visų partnerių vardus ir pavardes. Kodą arba pažymos numerį rašai pasirinktinai. Gali nurodyti ir vieną partnerį su žodžiais „ir partneriai“.

Jei sąskaitą išrašo darbuotojas, jis tai daro tavo vardu. Pasirašyti, kai parašas reikalingas, gali savo vardu.

Sąskaitos faktūros pavyzdys ir šablonas

Žemiau yra užpildytas pavyzdys. Vardenis Pavardenis yra išgalvotas vardas. UAB Pavyzdys yra išgalvotas pavadinimas. Pažymos numeris ir pirkėjo kodas taip pat išgalvoti. Pavyzdys skirtas ne PVM mokėtojui, todėl PVM eilutės nėra.

Šeši laukai yra tie, kuriuos VMI išvardija KM2577. Kiti laukai yra iš nutarimu Nr. 780 patvirtintų taisyklių. Operacijos data įrašyta, nes ji nesutampa su dokumento data. Kai datos sutampa, šio lauko pildyti neprivalai.

Serijos ir numerio tarp tų šešių nėra, bet jie privalomi: „Sąskaitoje faktūroje turi būti serija ir numeris“ (taisyklių 6 punktas). Seriją pasirenki pats iš raidžių arba skaitmenų. i.SAF naujai e. sąskaitai faktūrai seriją nustato automatiškai pavadinimu „ISAF“, o tu gali susikurti ir savo seriją. Numeris yra sveikasis skaičius iki 5 skaitmenų. Taip rašo VMI, KM3251. Kreditinėje sąskaitoje ant dokumento užrašai „kreditinė sąskaita“ ir tęsi išrašomų sąskaitų numeraciją. Šaltinis: VMI, KM0595.

Asmens kodo pavyzdyje nėra: vietoj jo įrašytas individualios veiklos vykdymo pažymos numeris. Kodėl vieno iš jų reikia, paaiškinta skyriuje aukščiau.

KM2577 pirkėjo neįvardija, bet taisyklių 5.1 papunktis reikalauja pirkėjo pavadinimo ir kodo. Eilutės „Pirkėjas“ ir „Pirkėjo kodas“ neprivalomos tik tada, kai pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo: jo vardą, pavardę ir asmens kodą rašai jo pageidavimu.

Tuščią šabloną atsisiunti ir užpildai pats. Dokumento pavadinimas jame yra antraštė „Sąskaita faktūra“, ne tuščias laukas. Skaičių iš pavyzdžio šablone nėra.

• Atsisiųsk Word šabloną
• Atsisiųsk PDF šabloną
• Atsisiųsk Excel šabloną

Ar galima išrašyti e. sąskaitą, ar tik popierinę?

Abi. E. sąskaita i.SAF nėra privaloma: paslaugą įsijungi pats. Išrašyti ją ten gali gyventojas, vykdantis individualią veiklą, jei esi Lietuvoje registruotas mokesčių mokėtojas.

Gavėjas e. sąskaitą i.SAF gauna tik tada, kai pats yra sutikęs ją ten gauti ir pagal įvestus duomenis rastas mokesčių mokėtojų registre. Jei nesutiko, išrašytą e. sąskaitą atsispausdini ir perduodi jam įprastu būdu. Sąskaitą faktūrą su tais pačiais rekvizitais išrašai ir tada, kai i.SAF neįsijungi.

i.SAF išrašytą e. sąskaitą gali atšaukti ten pat. Kreditinės tam nereikia. Gautą e. sąskaitą ištrinti VMI neleidžia.

Šaltinis: VMI apie elektroninės sąskaitos faktūros paslaugą.

Kiek metų saugai sąskaitą faktūrą?

Ne mažiau kaip 10 metų. VMI taip rašo apie apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pajamos ir išlaidos, ir apie pajamų bei išlaidų žurnalą.

Jei leidžiamais atskaitymais laikai 30 % pajamų, žurnale registruoji pajamas, o išlaidų dalies gali nepildyti. Šaltinis: VMI, KM0597.

Pinigais atliekamos operacijos dokumento taisyti negalima. Jei suklydai, išrašai naują. Klaidingą saugai kartu su to laikotarpio dokumentais. Sugadintą popierinį dokumentą iš karto pažymi žodžiu „Anuliuota“, įrašai datą ir pasirašai. Taip VMI cituoja Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 5 dalį ir popierinių dokumentų anuliavimą.

Veiklą dar tik registruoji? Žingsniai yra patarime individualios veiklos registracija. Jei pelnas auga ir svarstai bendriją, palygink IV ar MB 2026.